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項目背景
中小學圖書館是廣大學生教師獲取信息資源的重要場所,是落實立德樹人的根本任務、全面深化課程改革的重要陣地,對于保障教學、服務教學、改善教學、提高學生自主學習能力和終身學習能力,促進教師專業成長和學習全面發展具有重要作用。
——《關于加強新時期中小學圖書館建設與應用工作的意見》
充分發揮各級各類圖書館在閱讀推廣中的重要作用,加強流動借書車、自助借書機等流動借閱設施建設。
——國家新聞出版廣電總局
現狀分析
目前在國內校園圖書管理系統中普遍采用“安全磁條+條形碼”的技術手段。以安全磁條作為圖書的安全保證,以條形碼作為圖書的身份證,解決了圖書管理中的一些問題,但是仍存在順架、排架困難,勞動強度高,圖書查找、館藏清點繁瑣耗時,音像讀物難以流通,自動化程度低,管理缺乏人性化,磁條容易被消磁,防盜效果差,圖書館等于教室的傳統閱讀環境等老大難。
隨著圖書館圖書資料和服務讀者的日益增多,若圖書館的盤點完全依靠人工統計,條碼輔助,順價、盤點就費時費力,圖書上架、找架難度高,極大地限制了工作效率,增大了工作人員的工作量,同時也給讀者閱讀帶來一些影響,如館藏更新慢,影響讀者查找閱讀書籍,借閱書籍手續繁瑣,耗費時間排隊借還書籍,受開閉館時間限制等。
建設目標
智慧圖書館可以讓讀者隨時、隨地、隨心、隨性查閱、借還書籍,讓讀者成為閱讀的主人。
(1)24 小時開放,無人值守
智慧圖書館全天候 24 小時開放,將圖書館分散在學校的各種角落,解決圖書館固定開館時間和地點的限制,為學生營造隨時、隨地、隨心的閱讀環境。
(2)自由方便布置,可建在上下學必經之路,借還更方便
智慧圖書館玻璃房可快速裝卸,整個安裝過程能在 5 個工作日內完成,現場施工不會產生的噪音、粉塵污染。圖書館可以建在方便讀者的位置,如教學樓旁,宿舍樓旁,或者是上下學必經之路,方便借還。搭建好的圖書館如需移動,可以短時間內拆除,拆除的材料可以 100%重新利用。
(3)界面友好,操作簡單,即借即走
智慧圖書館配置的設備如綜合導航檢索平臺、自助借還書機等,操作界面簡單易懂,讀者可根據屏幕上的的指示操作,根據需求查詢、借書、還書或者續借,無需等候,操作完畢即可完成書籍的借閱。
智慧圖書館和傳統圖書館對比
(1)核心技術對比
傳統圖書館采用條形碼讀取數據,條形碼雖然價格便宜、制作方便等優點,但是也存在一些先天的難以克服的缺點,如容易磨損、存儲空間小、必須貼在書內等。在使用過程中存在不便利的因素,并不完全適合圖書館。相比條形碼,RFID 標簽具備識別速度快,一次可多個識別、可讀取移動中的標簽、安全性能高等特點。
RFID 標簽和條形碼的功能比較
功能 | RFID 標簽 | 條碼 |
同一時刻讀取多個標簽 | √ | × |
讀取移動中的標簽 | √ | × |
可編程 | √ | × |
讀取時對位置和方向性沒有任何要求 | √ | × |
使用次數保證(十萬次讀取) | √ | × |
可重復使用 | √ | × |
對惡劣環境的適應 | √ | × |
抗污染能力和耐久性 | √ | × |
內置防盜功能 | √ | × |
非接觸盤點功能 | √ | × |
查找特定館藏在架上位置 | √ | × |
支持讀者自助流通 | √ | √ |
支持自動還書功能 | √ | × |
支持自動分檢與處理系統 | √ | × |
盲人自助借閱 | √ | × |
大容量信息存儲 | √ | × |
(2)效益對比
根據有關數據顯示,與傳統圖書館相比,智慧圖書館在建設、維護等資金投入方面更少。傳統圖書館的建設成本是智慧圖書館的3-8倍,而維護成本接近2 倍。傳統圖書館所要配備圖書管理人員則是圖書館的6倍。智慧圖書館在低成本投入下,圖書的借閱率卻大幅度增加。
(3)服務效果對比
傳統圖書館受館員上下班限制,借還時間只能在圖書館開放時間內,需要花費長時間排隊借還書,而智慧圖書館24小時服務,永不閉館,讀者可以快速自助借還書籍,無需等候,方便快捷。
傳統圖書館 智慧圖書館
方案創新服務
(1)智慧圖書館創新服務理念
校園智慧圖書館基于大數據,能夠對讀者所借閱圖書分析,這樣館方就能根據讀者的需求對圖書進行精準采購;對借閱行為進行分析,方便館方對圖書館進行維護;對讀者進行分析,能夠有針對性地引導讀者興趣,還可以根據預測派發書籍。執行“你選書,我送書”的理念,實現圖書資源有效投入、提高讀書使用效率。校園智慧圖書館提供優質物流配送,流通更快捷,圖書館書籍更新周期更短,避免書目過于陳舊的問題,龐大的云書庫,滿足更多讀者的借閱需求,有專業的團隊,服務更貼心,溝通更順暢,反應更迅速。
校園智慧圖書館的圖書存儲形式是以校園圖書館資源和運營商自有書庫組成云書庫目錄,通過優質物流配送和專業團隊運維滿足讀者的閱讀需求。
(2)智慧圖書館運維流程
為了滿足廣大讀者的閱讀需求,智慧圖書館提供了豐富的可閱讀書籍供讀者借閱。館方在云書目錄提供可供讀者借閱的書目,讀者可以通過web、APP或自助設備方式查詢自己想要閱讀的書籍,若書籍在智慧圖書館內,則讀者可直接取書借閱;若書籍在運營商自有書庫,讀者可以通過預購圖書,圖書由運營商配送到校園智慧圖書館,讀者可以跟蹤物流信息來確定自己可到圖書館借閱書籍時間,若圖書到期了,讀者仍未去借閱,則該圖書就存放于智慧圖書館內可供其他讀者借閱。
校園智慧圖書館運維流程圖
功能模塊介紹
智慧圖書館突破了傳統圖書館服務地域和服務時間的限制,是圖書館建設模式、服務模式、管理模式的全面創新,屬于小微型圖書館,但具備圖書館(室)的全部基本功能,是公共圖書館服務的窗口和終端,同時它占地面積小,可靈活布局在校園。此外,它采取全自助服務方式,親和、便利,管理簡便,并可提供24小時不間斷服務,并能借助物流配送系統,可實現館際間的資源流動與共享,從而成倍放大資源供給量、提高圖書利用率。
智慧圖書館包含六大模塊,包括智慧圖書館玻璃房體、智能門禁系統、智能監控系統、智能控制系統、智能自助設備以及智慧圖書館管理軟件。各模塊“各司其職”,共同將智慧圖書館的功能展現給讀者,方便讀者使用的同時也利于館方管理,創建書香校園,為廣大讀者提供了多種交流機會,全面提升了圖書館的服務能力、服務層次和服務水平,有效促進了傳播先進文化、傳遞科技信息、豐富人民群眾文化生活的社會職能。
(1)二十四小時無漏點智能監控
智能監控系統是一種用于保護讀者安全,還原智慧館內出現的糾紛或有分歧事件現場,以及涵蓋即時和館員溝通功能的智能化系統。智能監控系統由網絡攝像頭、網絡硬盤錄像機、監控顯示屏、可視對講求助以及安全監護呼叫機。
◆ 顯示實時監控畫面,讓你在不離開監控室或電腦前也能實時掌控監控區域的狀況,提高工作效率,做到對監控區域二十四小時無漏點的監控。
◆ 事后錄像查詢,如有發生盜書事件未能及時發現制止,我們可以調取錄像回放,提供重要線索。
◆ 給欲行不軌的小人震懾作用。
◆ 方便管理人員及時的了解現場狀況。
(2)數字化智能門禁管理控制系統
智能門禁系統又稱出入管理控制系統,通道管理系統,是管理讀者進出智慧圖書館的數字化智能管理系統。智能門禁系統由門禁刷卡控制一體機(門徑控制器+讀頭)、磁力鎖/電插鎖、微波感應器、玻璃門、閉門器(地彈簧)以及緊急出門按鈕組成,共同為讀者提供一個安全的閱讀環境。
智能門禁系統以玻璃電磁門為基礎,智能門禁系統和安全檢測系統構成聯動環境,讀者刷卡進館(刷卡器記錄相關數據),讀者正常借還書出入時,門禁刷卡控制一體機或微波感應器的正常啟閉控制磁力鎖的啟閉,從而實現玻璃門的開啟或關閉。當安全檢測系統檢測到未成功借出的書籍時發出報警提示,此時門禁系統的磁力鎖處于常鎖狀態,玻璃門常閉。
a. 與安全門聯動,智能監控系統和安全檢測系統構成聯動環境;
b. 系統集成了手機監控與手機防盜報警兩大功能,以最快和最佳的方式發出警報或觸發其它動作,客戶端會生成報警日志,方便管理人員查看管理;
c. 安全監護呼叫機會第一時間給指定用戶撥打電話,用戶用手機或者電腦查看監控區域的畫面。有效進行事前預警,事中處理,事后及時取證的全自動、全天候、實時監控的智能監控系統;
d. 安全監護呼叫機還可以和煙感器聯動,煙感器檢測到煙霧觸發報警,報警同時安全監護一體機第一時間給制定的用戶撥打電話。
(3)全屋自動感應智能控制系統
智能控制系統是一種集綜合布線技術、網絡通信技術、安全防范技術、自動控制技術為一體,將自助設備,燈光,空調,排風等設施進行高效集成,構建高效智慧圖書館控制的管理系統。智能控制系統由UPS電源、光線傳感器、溫濕度傳感器、二氧化碳傳感器、紅外轉發器、人體感應器、智能調光開關、智能插座以及USB充電插座組成。
(4)智能自助服務設備
智能自助設備包括自助辦證機、借還機、綜合導航檢索平臺、館員工作站等設備。為讀者提供辦證、借書、續借、還書、查詢、掛失的終端設備的集成。
自助借還系統設備是方便讀者在圖書館內自助查詢、借閱、續借、歸還圖書。讀者刷卡進入圖書館,可在綜合導航檢索平臺查詢,選取要借閱的書籍,在自助借還書機進行操作,根據指示借出圖書,即可完成借書;讀者需要還書的話,刷卡進入圖書館,使用自助借還書機,操作設備完成還書并將歸還書本放置于還書箱內,即完成還書;若讀者在圖書到期仍想繼續使用書籍,則可以在自助借還書機使用續借功能,即可完成圖書續借。
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